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Meine Gedanken zu einer digitalen Bürowelt

LAB-Teams

Ich hatte ja bereits über die Verbesserungen in der Lohnabteilung geschrieben, nachdem wir das LAB-Team Lohn gegründet hatten. Mittlerweile ist viel Zeit ins Land gegangen und ich kann über meine Erfahrungen berichten: Wir hatten ein Team gegründet, das nach Scrum-Methoden die bestehenden Probleme entdecken und gemeinsam aufarbeiten sollte. Hintergrund war der Leitsatz: Wer das Problem…
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Januar 9, 2019 0

Unser Job wird immer digitaler

Lange habe ich nichts mehr geschrieben. Es ist nicht so, dass nichts passiert ist. Im Gegenteil – es ist so viel passiert, dass ich leider keine Zeit gefunden habe, hier weiter zu schreiben. Ich gelobe Besserung! Die Papierlosigkeit hat sich bei uns definitiv durchgesetzt. Mittlerweile haben wir zwei sogenannte LAB-Teams, die sich selbständig mit Fragen…
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Januar 9, 2019 0

Verfahrensdokumentation ist nicht immer gleich Verfahrensdokumentation

Im Hauptteil habe ich geschrieben, wir haben bei der Einführung des DMS-Systems eine Verfahrensdokumentation erstellt. Es handelte sich zunächst um die Dokumentation des Scanprozesses – also dem Weg, den ein Papierstück nimmt, bis es tatsächlich digitalisiert vorliegt. Klar, das ist eine Verfahrensdokumentation, aber nicht die vollständige, von der Finanzverwaltung geforderte. Zwischenzeitlich liegt auch diese vor.…
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Juli 22, 2018 0

Verbesserung in der Lohnabteilung

Hier ist zwischenzeitlich etwas passiert: Zunächst haben wir aus dem Lohnteam 4 Mitarbeiter ausgewählt, die für alle Lohnmitarbeiter agil Verbesserungen entwickeln sollen. Als erstes Thema steht auf dem Plan: Entwickeln einer einheitlichen Lohnerfassungsliste für alle Mandanten. Wofür brauchen wir das? Um Erfassungsfehler beim Abtippen von Excel-Tabellen zu vermeiden und um Zeit zu sparen. Zunächst einmal…
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Juli 22, 2018 0

Unternehmenswert Mensch plus

Vergangenen Donnerstag hatten wir das Kick-Off zu einem super spannenden Projekt. Die Firma nimmt Teil am Programm „Unternehmenswert Mensch plus“: https://www.unternehmens-wert-mensch.de/uwm-plus/uebersicht/ Worum geht es hier? Es ist ein Programm, um KMUs den Einstieg in die digitale Transformation zu erleichtern. Wohin man auch hört – „Digitalisierung“ ist derzeit eines DER Schlagworte. Dabei ist die Digitalisierung an…
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März 20, 2018 0

Erste Podcast-Erfahrungen

Heute durfte ich Lars Bobach Rede und Antwort stehen. Lars betreibt einen eigenen Blog (https://larsbobach.de/) zum Thema Selbstmanagement-Digital und hier auch einen Podcast zum Thema „Raus aus dem Papierchaos“. Es war für mich eine spannende Erfahrung, mit ihm über meine Projekte und die Fortschritte zu sprechen. Manchmal sieht man ja gar nicht, was man alles…
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März 6, 2018 2