Verbesserung in der Lohnabteilung

Meine Gedanken zu einer digitalen Bürowelt

Verbesserung in der Lohnabteilung

Juli 22, 2018 Papierlos 0

Hier ist zwischenzeitlich etwas passiert:

Zunächst haben wir aus dem Lohnteam 4 Mitarbeiter ausgewählt, die für alle Lohnmitarbeiter agil Verbesserungen entwickeln sollen.
Als erstes Thema steht auf dem Plan: Entwickeln einer einheitlichen Lohnerfassungsliste für alle Mandanten.

Wofür brauchen wir das?
Um Erfassungsfehler beim Abtippen von Excel-Tabellen zu vermeiden und um Zeit zu sparen.

Zunächst einmal mussten alle doppelten oder überholten Lohnarten identifiziert und eliminiert werden. Dies hat das Team eigenständig gemacht. Im zweiten Schritt wurde dann eine Tabelle erzeugt, die horizontal alle möglichen Lohnarten beinhaltet und vertikal beliebig viele Arbeitnehmer aufnehmen kann.

Diese Liste wird dann über ein selbst geschriebenes Tool so umgewandelt, dass die entstehende Datei im Lohnprogramm mit wenigen Mausklicks eingelesen werden kann. So ist auch das Einlesen von vielen Bewegungsdaten für viele Mitarbeiter innerhalb von wenigen Minuten durchzuführen – ohne Erfassungsfehler.

Zur Zeit testen wir das Tool und wollen es dann kurzfristig an alle Lohnbearbeiter freigeben.

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