Tag: 22. Juli 2018

Meine Gedanken zu einer digitalen Bürowelt

Verfahrensdokumentation ist nicht immer gleich Verfahrensdokumentation

Im Hauptteil habe ich geschrieben, wir haben bei der Einführung des DMS-Systems eine Verfahrensdokumentation erstellt. Es handelte sich zunächst um die Dokumentation des Scanprozesses – also dem Weg, den ein Papierstück nimmt, bis es tatsächlich digitalisiert vorliegt. Klar, das ist eine Verfahrensdokumentation, aber nicht die vollständige, von der Finanzverwaltung geforderte. Zwischenzeitlich liegt auch diese vor.…
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Juli 22, 2018 0

Verbesserung in der Lohnabteilung

Hier ist zwischenzeitlich etwas passiert: Zunächst haben wir aus dem Lohnteam 4 Mitarbeiter ausgewählt, die für alle Lohnmitarbeiter agil Verbesserungen entwickeln sollen. Als erstes Thema steht auf dem Plan: Entwickeln einer einheitlichen Lohnerfassungsliste für alle Mandanten. Wofür brauchen wir das? Um Erfassungsfehler beim Abtippen von Excel-Tabellen zu vermeiden und um Zeit zu sparen. Zunächst einmal…
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Juli 22, 2018 0